PTA本部 構成メンバー
今年は、会長1名・副会長7名・書記4名・会計2名の 計14名です。(会計監査は別ページ参照)
※任期は2年で、毎年役職ごと1名ずつ入れ替わります。
※多少増減はあります。
本部を一言でいうと・・・
「できるときに、できることを、できるだけ」をモットーに、賑やかに活動しています。
効率よく、有意義な活動ができるよう、運営方法も毎年見直しています!
主な活動
<会長>1名
・みんなのまとめ役です。地域の関係諸団体との連携、PTAの代表者として動きます。
<副会長>1名 ※いない年もあります。
・会長のサポート役。会長が不在の時に代理をします。
<副会長①>2名
・PTA活動全体のスケジュール管理
・定例会等、会議の進行
・学校、地域とのパイプ役
・選考委員会のサポート など
<副会長②>2名
・PTA宛の手紙や書類の管理、発送
・各種事務手続き
・新1年生の対応 など
<副会長③>2名
・転入出生 管理
・防犯パトロールの案内、防犯マップ作成
・校外指導委員会のサポート など
<書記①>2名
・定例会、コミュニケーション会議(学校側との情報交換)の議事録作成
・PTAだより等 お手紙の作成
<書記②>2名
・各種お手紙・書類の作成
・ベルマーク委員会、卒業準備委員会のサポート など
<会計>2名
・PTA活動に必要な物品の発注
・PTA会費の管理
・広報委員会、会計監査のサポート など
本部の主な活動時間帯、学校へ行く頻度は?
・月2回(隔週・木曜日)午前中(9時30分〜12時頃)。
→「定例会」や学校との「コミュニケーション会議」を実施。
→その後時間があれば事務作業をしています。
・総会前等、必要に応じて作業日を設けています。
本部メンバーの調整や連絡方法は?
・各役職2名体制なので、お互いにフォロー・調整しています。
・主に「LINE WORKS」「LINE」を使用しています。
お仕事をしていたり、未就学児がいたりしても大丈夫?
・お仕事をしている方や、未就学児のお子さんがいる方もいます。
・定例会の日[月2回(隔週・木曜日)午前中(9時30分〜12時頃)]は、仕事をお休みしたり、各役職2名ずついるので、どちらかが出席するなど、調整しています。
経験者よりコメント
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正直なところ、役員を引き受ける前は、「やるべきことに追われて雑務をこなすだけの2年間だったら嫌だな」と二の足を踏んでいました。
でも、実際に始まってみると、全く違っていました。学校との距離がとても近くなり、子どもたちや保護者のみなさんの声もたくさん聞こえてきて、「それならこんなことをやってみよう!」「こうやって工夫したら実現できるかも?」といった活気溢れる雰囲気にいつもワクワクしています。
時代にあったやり方を常に見つめ直しながら、家庭と学校と地域のみなさんと一緒に手を取り合って子どもたちの成長を応援できることに、「みんなでみんなを育てている」という安心感とともに、大きなやりがいを感じています。副会長1年目
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・他学年の保護者とのご縁ができた
・学校の様子を見ることができる
・会議を通して、知識が広がった
・校長先生や教頭先生ともコミュニケーションがとれる副会長2年目
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PTAの存在が学校にとっても子供たちにとっても、いかに大切かよくわかります。1年目はわからないことばかりで大変でしたが、知り合いも増えて、学校とも関わることができて、得られるものが多いと思います。
副会長2年目
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・様々な立場の人達と関わり、情報共有・意見交換等をする事が出来ること。
・積み重ねたものが形となって現れたとき。
・子供の様子を垣間見られること。副会長1年目
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学校と密になる事で子供たちの様子がわかったり行事の裏側を知れたりして、今まで以上に学校行事等への関心が高まります。また、同じ年度に入った方達と色々と話したり作業したりする事によって、家に居るだけでは経験できないような事も沢山経験出来て、絆も深まります。
副会長1年目
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いろいろな学年の保護者の方とお近づきになれたことです。また、学校に来る機会や先生方とお話する機会が増えたので、子どもの話だけではわからなかった学校の様子や雰囲気もわかるようになりました。
書記2年目
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PTAメンバーと、行事や各種活動の準備をすることで、同じ行事でも違った楽しさや達成感を感じることができます!
書記1年目
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・PTA活動の費用がどのように使われているか実感できること。
・お金を扱うので責任とやりがいがあること。会計2年目
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